Dồn lực “phủ sóng” hóa đơn điện tử

Tập trung hướng dẫn, tra cứu thuận tiện

Theo ông Lê Bá Ngọc, Cục trưởng Cục Thuế tỉnh, việc sử dụng HĐĐT thay hóa đơn giấy là xu hướng tất yếu trong chuyển đổi số, áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý thu ngân sách nhà nước. Đồng thời giúp tiết kiệm chi phí in, bảo quản, lưu giữ hóa đơn, giảm rủi ro thất lạc, tăng tính thuận tiện khi thực hiện nghiệp vụ hạch toán liên quan đến hóa đơn.

Đặc biệt, việc sử dụng loại hóa đơn này còn góp phần giúp cơ quan thuế kịp thời phát hiện những dấu hiệu bất thường khi DN xuất hóa đơn để có biện pháp xử lý hiệu quả; hạn chế tình trạng gian lận, làm giả, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp, trốn thuế.

Xác định rõ tầm quan trọng đó, ngay từ tháng 3 năm nay, ngành Thuế tỉnh đã chuẩn bị tốt các điều kiện về cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin để thực hiện việc lập, chuyển dữ liệu. Cục Thuế tham mưu UBND tỉnh thành lập Ban chỉ đạo và Tổ thường trực triển khai HĐĐT; thành lập Trung tâm Điều hành triển khai HĐĐT. Trung tâm có nhiệm vụ theo dõi, giám sát hoạt động của hệ thống HĐĐT bảo đảm liên tục, ổn định; đồng thời nắm bắt kịp thời khó khăn, vướng mắc để tháo gỡ trong quá trình thực hiện.

Đặc biệt, để triển khai HĐĐT được thuận lợi, Cục Thuế tỉnh rà soát phân loại người nộp thuế là DN, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng sử dụng các loại HĐĐT theo quy định để thông báo đến từng trường hợp và hướng dẫn lập, đăng ký, chuyển dữ liệu HĐĐT đến cơ quan thuế. Đồng thời tập trung tuyên truyền, hướng dẫn về HĐĐT cho công chức thuế, DN, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân trên địa bàn toàn tỉnh. 

Ngoài tuyên truyền trực tiếp, Cục tổ chức tuyên truyền trực tuyến trên website Cục Thuế tỉnh, trang fanpage giúp người nộp thuế thuận tiện trong tra cứu thông tin cần thiết liên quan đến hóa đơn. Cùng đó, phối hợp với 10 tổ chức cung cấp dịch vụ phần mềm chuẩn bị cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, đáp ứng quy định về cung cấp dịch vụ HĐĐT cho người nộp thuế nhằm bảo đảm liên tục, thông suốt, an toàn, hạn chế thấp nhất các sự cố…

Theo Cục Thuế tỉnh, đến nay qua rà soát, phân loại, toàn tỉnh có hơn 9,9 nghìn DN, tổ chức kinh tế và 1.365 hộ kinh doanh, cá nhân là đối tượng sử dụng hóa đơn theo quy định. Những đối tượng này chia hai trường hợp, đó là sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và không cần có mã của cơ quan thuế (gồm DN kinh doanh ở lĩnh vực điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, tài chính tín dụng, y tế, kinh doanh siêu thị…). 

Trong số các DN trên, hiện toàn tỉnh có hơn 5,1 nghìn DN, tổ chức kinh tế đang sử dụng HĐĐT theo Thông tư số 32/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng HĐĐT bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Tuy nhiên, từ 1/4 năm nay, những trường hợp này phải chuyển đổi sang sử dụng HĐĐT theo quy định mới.

Hàng trăm DN chủ động chuyển đổi

Thực tế, với nỗ lực của ngành Thuế, từ đầu tháng 4 đến nay, toàn tỉnh có khoảng 500 DN, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh đã sử dụng và chuyển đổi sang sử dụng HĐĐT theo quy định mới. Điển hình như Công ty TNHH Công nghệ Chimsen (TP Bắc Giang). 

Đại diện DN này cho biết, qua tìm hiểu và nhận được sự hỗ trợ, tư vấn của Cục Thuế tỉnh, ngày 8/4 vừa qua, DN đã lựa chọn và đăng ký sử dụng HĐĐT thay cho hóa đơn giấy. Hay như Công ty TNHH Siflex Việt Nam, Khu công nghiệp Quang Châu (Việt Yên) sau khi được ngành chức năng tuyên truyền, hướng dẫn, ngày 12/4, Công ty đã đăng ký chuyển đổi sử dụng HĐĐT theo quy định cũ sang sử dụng HĐĐT theo quy định mới. 

Ông Ngô Văn Sỹ, Phó trưởng Phòng Kế toán Công ty cho biết: “Việc sử dụng HĐĐT giúp đơn vị thực hiện liên thông, kết nối ứng dụng kế toán và HĐĐT, qua đó giúp kế toán và ban giám đốc dễ dàng giám sát, quản lý được doanh thu, theo dõi chi tiết số thuế phải kê khai và nộp vào ngân sách nhà nước. Đồng thời DN công khai, minh bạch hóa thông tin đối với khách hàng, phòng, chống gian lận thương mại. 

Đặc biệt, trong bối cảnh dịch Covid-19 diễn biến phức tạp, việc sử dụng HĐĐT giúp kế toán tính thuế, khai thuế, nộp thuế thông suốt không bị gián đoạn và giảm thiểu việc tiếp xúc trực tiếp giữa cán bộ thuế và người nộp thuế”.

Tuy nhiên, để việc triển khai HĐĐT đạt hiệu quả cao không chỉ cần sự nỗ lực của ngành Thuế mà còn cần có sự vào cuộc, phối hợp chặt chẽ của các sở, ngành có liên quan cùng với sự đồng thuận của cộng đồng DN, người nộp thuế. 

Các DN cần chủ động chuẩn bị về cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ HĐĐT uy tín để khẩn trương áp dụng đúng thời gian theo quy định, tránh tình trạng “nước đến chân mới nhảy”.

Thời điểm này, ngành Thuế tỉnh tiếp tục tuyên truyền, hướng dẫn người nộp thuế thực hiện nghiêm quy định về sử dụng HĐĐT, phấn đấu hết ngày 10/5 hoàn thành tối thiểu 50% số người nộp thuế sử dụng HĐĐT; đến hết ngày 31/5, hoàn thành 90% và đến ngày 30/6 hoàn thành 100%.

Bài, ảnh: Hải Minh